Voorbereider projecten

Als voorbereider werk je transversaal samen met collega’s  binnen en buiten de afdeling. Je besteedt hierbij aandacht aan de belangen van zowel de interne als de externe klanten en stakeholders. Je rapporteert aan en ondersteunt de technisch managers binnen jouw afdeling en je levert de gegevens voor de administratieve, technische en financiële verloop van de projecten met hoofdaccent bij de civieltechnische werken aan nautische infrastructuurelementen (beweegbare bruggen en sluizen) van het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge.

Je rol:

• Je krijgt onder begeleiding van de manager technical tender deeltaken toegewezen uit het ganse voorbereidingstraject van projecten (het opvolgen van voorbereidende onderzoeken en het ontwerp, het opmaken van lastenboeken, het opvolgen van de nodige vergunningsaanvragen, enz.)
• Je coördineert het aanbestedingstraject, rekening houdend met de wet op overheidsopdrachten
• Je schrijft een lastenboek waarbij je andere interne diensten contacteert en de opvolging doet voor hun deel van het lastenboek en plannen (CAD team, Interne dienst voor preventie en bescherming, milieudienst, enz.)
• Je begeleidt verder de gunningsprocedure en betrekt hierbij de projectleider die het uitvoeringsdossier zal behartigen
• Je beoogt een goede samenwerking in het team, tussen de verschillende afdelingen en een goede dialoog met je stakeholders. Je garandeert tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt, veilig en klantgericht beheer en uitvoering van alle activiteiten

• Je behaalde een bachelor diploma of een masterdiploma, optie mechanica, bent gelijkwaardig door relevante werkervaring
• Je houdt je praktisch-technische kennis up-to-date en breidt deze uit
• Je kan vlot planlezen in de desbetreffende discipline (civiel technisch en wegen), technische beschrijvingen in een andere taal vormen geen barrière, zelf kan je ook goed schrijven
• Je hebt kennis van veiligheids- en milieuvoorschriften en bent ervan overtuigd dat veilig werken een verantwoordelijkheid is van iedereen
• Je bent hands-on, werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen. Je streeft hierbij naar kwaliteit
• Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden! 

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Als uit de selectie blijkt dat jij de juiste kandidaat bent, maar de vereiste competenties nog verder ontwikkeld dienen te worden, start je in een klasse 6 en krijg je ondersteuning om je verder te ontwikkelen om op termijn te evolueren naar een klasse 7. Hiervind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.Hier vind je de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie. Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief bezorgen. Iedereen welkom bij Port of Antwerp-Bruges. We geloven in de kracht van verschil en diversiteit, één met de wereld rondom ons. Uiterste sollicitatiedatum: zo snel mogelijk